databaserangemanager

Project Description
This extension requires version 4.0 of ApacheOpenOffice

Functions
DatabaseRangeManager (DRM) provides three functions for database ranges management
1. Records management: changing, adding or removing
2. Sorting according to increasing or decreasing values and by one up to three fields.
3. Filtering a part of the records according to a set of criteria

Interest of the project
DRM provides an ease and a safety in the database range management, sorting or filtering that the menus and command bars don't allow.

User interface
It consists of tree elements
1. A toolbar "RangeManager" with a command "Range". The button represents a database range with a blue bar.
2. An option "Manage Range" in the "Data menu"
3. A dialog box with three tabs dedicated to the three main features and the commands to do all the operations.

Management:
Selection of a recording with the scroll bar: the registration number is displayed in a window at the top right.
The selected record is highlighted (colored background). Values are displayed in the dialog box fields

Changing or adding a record: the data are entered in dialog box fields and transmitted to the database range automatically (new record, or other command except scroll bar) or with the Refresh command

Removing a record: confirmation is requested

Sorting
Criteria and sorting options are defined in the second tab of the dialog box.
Fields used for sorting and destination of the result are designated by numbers

Filtering
The criteria special filter are defined in a range of criteria. Their combination allows a great variety of results

Security
The sheet containing the data range can be protected, with or without a password. The password is asked each time you open the dialog box.
The result of a sorting or filtering is stored in a sheet chosen by the user
The range of data itself can be sorted. It remains protected after sorting
Operation is protected against 18 user errors

Help
A heading "Management_of_ranges" is available in the OOo or LibO help.
It gives all information for use this manager

Performances
Size of the database range
The fields' number of the database range is only limited by the computer screen resolution. If the fields are too numerous, the dialog box overflows the screen.
With a 1024 pixels high screen the dialog box allows you to see 52 fields, with 18 pixels height input fields and no spaces. With a screen of 864 pixels, you can still display 44 fields.

Column width
The manager adapts the width of the columns to their contents. The data range has a minimum width while remaining readable.
If a column contains long text, you can format the column with automatic return.
It is always possible to adjust the column width either in the source range (unprotected), either in a sort destination.

Format of the datas
The Manager recognizes all data formats: text, date, time, scientific, fraction, percent, user.

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Description du projet

Cette extension requiert une version 4.0 de ApacheOpenOffice

Fonctions
DatabaseRangeManager (DRM) assure trois fonctions de gestion des plages de données :
1. gestion des enregistrements : modification, ajout ou suppression
2. classement (tri) des enregistrements selon 1 à 3 champs
3. sélection (filtrage) d'une partie des enregistrements selon une grille de critères

Intérêt du projet
DRM apporte une facilité et une sûreté dans la gestion, le classement et la sélection des enregistrements d'une plage de données que l'usage des menus ou barres de commandes ne permet pas.

Interface utilisateur
Elle est constituée de trois éléments
1. Une barre d'outils "GestPlage " munie d'une commande "Plage". Le bouton représente une plage de données avec une barre bleue.
2. Une option "Gérer la plage" dans le menu "Données"
3. Une boîte de dialogue avec trois volets dédiés aux trois fonctionnalités principales et les commandes nécessaires pour faire toutes les opérations.

Gestion :
Sélection d'un enregistrement avec la barre de défilement : le numéro d'enregistrement est affichée dans une fenêtre en haut à droite.
L'enregistrement sélectionné est mis en surbrillance (fond coloré). Les valeurs sont affichées dans les champs de la boîte de dialogue.

Modification ou ajout d'un enregistrement : les données sont saisies dans des champs de la boîte de dialogue et transmises à la plage de données automatiquement (nouvel ajout, ou autre commande sauf la barre de défilement) ou avec la commande Actualiser

Suppression d'un enregistement : une confirmation est demandée.

Classement
Les critères et les options de tri sont définis dans le deuxième onglet de la boîte de dialogue.
Les champs servant au tri et la destination du résultat sont désignés par des numéros

Filtrage
Les critères du filtre spécial sont définis dans une plage de critère. Leur combinaison permet une grande variété de résultat

Sécurité
La feuille contenant la plage de données peut être protégée, avec ou sans mot de passe. Le mot de passe est demandé à chaque ouverture de la boîte de dialogue.
Le résultat d'un classement ou d'une sélection est enregistré dans une feuille choisie par l'utilisateur
La plage de données elle-même peut être classée. Elle reste protégée après l'opération
Le fonctionnement est protégé contre 18 erreurs d'utilisation

Aide
Une rubrique Gestion des plages est ajoutée dans l'aide OOo ou LibO.
Elle donne toutes les informations pour utiliser ce gestionnaire

Performances
Taille de la plage de données
Le nombre des champs de la plage est limité par la résolution de l'écran de l'ordinateur. Avec un écran de 1024 pixels de haut, la boîte de dialogue on peut voir 52 champs. Avec un écran de 864 pixels, on peut encore afficher 44 champs. Si les champs sont trop nombreux, la boîte de dialogue déborde l'écran.

Largeur des colonnes
Le gestionnaire adapte la largeur des colonnes à leur contenu. La plage de données a une largeur minimale tout en restant lisible.
Si une colonne contient un texte long, on peut formater la colonne avec le retour automatique.
Il est toujours possible d'ajuster la largeur de la colonne, soit dans la plage source (non protégée), soit dans une destination de tri.

Format des données
Le gestionnaire reconnait tous les formats de données : texte, date, heure, scientifique, fraction, pourcent, utilisateur,...